改善周活动的准备要点

准备工作是改善活动的必须步骤，即使有适当的准备，如果没有足够的历史数据、材料和设备，改善周活动的效果会大打折扣。

改善周活动所需的常用工具和设备包括：

•手工工具；

•胶带（不同种类的胶带，适用于管道指示、地标标识、警示安全等）；

•纸板；

•木材和钉子；

•卷尺；

•粉笔；

•公用设施（空气、电力、水和冷却剂）的快速更换连接；

•足够的连接器以连接公用设施（软管、管道、延长线等）；

•装有工具的手推车，允许在该区域周围移动；

•可由团队成员驾驶的叉车；

•挂图、马克笔、白板；

•安全设备（安全眼镜、鞋子、帽子、特殊衣物等）；

•每两个人至少有一个秒表；

•在车间的会议区（交流、休息、放置挂图等）；

•清洁用品（拖把、桶、脱脂剂、油漆、刷子、油漆稀释和清理溶剂、喷雾器、抹布等）；

最后要注意的一点是，工厂安保人员应该被告知发生了什么事，这样他们不会在看到，车间里有人日以继夜地做着以前从未见过的事情时，感到发生了什么事故！

选择的区域应该非常整洁，所以不需要花费大量的时间来清除不必要的垃圾。时间最好花在实施改善上，而不是处理现有的混乱。一个例外是5S（清理、整顿、清扫、标准化、维持）改善周，它的任务就是是彻底清洁一个区域。（有时，在构建单元线之前进行5S活动是一个好主意，以使单元线改善成果最大化。）

要考虑改善周活动对被改善区域上游和下游工站的影响。应该问以下问题：

•这是否会将瓶颈转移到其他区域？还是会消除很多不好的情况？

•是否需要建立库存，如果需要，在哪里建，需要多大的区域，有多少库存？

•如果活动过程必须进行生产，如何保证不停产？

•改善周活动会不会影响其他轮班？其他轮班的人能理解这是怎么做的吗？为什么？如果可能的话，每个班次都应参与改善活动。

一些公司在改善活动过程中聘请外部厂商协助工厂的设备维护，将公司的设备维护人员释放出来，以便他们可以参与改善周活动项目。重要的是，确保改善活动进行期间，工厂的其他部分继续保持生产能力。

为了使改善活动辅助工作的协调更容易，应指定固定的维护人员与每个团队合作，并从每个团队中指定一名联络人与维护人员合作。多个维护小组的联络员不需要有不同的指示，以保证各团队在优先级上保持一致性，以防止混淆。

在改善活动的第一天，通常不需要在上午进行设备的维护，因为各团队正在进行培训。偶尔会有一个团队在第一天晚上开始移动机器，通常，改善活动的第二天是迫切需要移动机器和设备的时候，特别是中午以后到晚上，有时甚至会工作到凌晨。

就像穿着制服的士兵，或是准备参加大型比赛的体育队一样，改善活动的成员以及后勤人员都应该可识别的。人员的识别可以通过穿戴不同颜色的服饰或戴不同颜色的帽子来完成。工厂里的每个人都应该在改善活动期间，可以看到并能够识别出改善团队成员。

对于维护人员来说，预测维修需要购买的物品是一个谨慎的工作。他们应该确保所需的物品都在手边，这样就不会因为在最后一刻出去买东西而浪费时间。对于维护人员来说，记录通常使用和购买的物品清单是一个好的工作习惯，清单有助于在处理新需求的时候，使预测需求更容易，并节省大量时间。

（谢吉鹏）